Sua academia matriculando toda semana. Porque você sabe quantas conversas viram uma matrícula.
Matrícula previsível é conta de 4 taxas: quantos chamam, quantos marcam aula, quantos aparecem e quantos fecham. A gente mede cada uma e melhora a que está travando, com tráfego pago, IA no WhatsApp e processo comercial, montados só para academias. Esta página tem coisa para você marcar, preencher e calcular com os números da sua academia.
Qual dessas cenas acontece aí?
Toque em todas que você reconhece. Seja sincero, ninguém mais vê.
Nenhuma cena marcada ainda
Cada cena marcada é uma matrícula que já estava na sua mão. Nas próximas partes a gente vê por que isso acontece.
De cada 100 que chamam no seu WhatsApp, quantos viram aluno? Se você não sabe, seu mês é sorte.
Numa academia que a gente atende, 277 pessoas chamaram e 20 viraram aluno. Os outros 257 não sumiram do nada: cada um parou numa etapa. Uns nem marcaram aula, outros marcaram e não vieram, outros vieram e não fecharam. E hoje essa decisão acontece no WhatsApp, quase sempre fora do horário da recepção.
Como o aluno novo escolhe academia hoje
Vê um anúncio ou um post, quase sempre à noite.
Chama mais de uma academia no WhatsApp.
Conversa com quem responde primeiro.
Marca aula onde sentiu que alguém cuidou dele.
Por que isso importa: quem chamou às 23h e só recebeu resposta às 8h já conversou com outra academia. Ele não sumiu. Ele foi atendido por outra.
Quem ganha e quem perde com isso
- Responde em minutos, inclusive à noite
- Pergunta o objetivo antes de falar de preço
- Marca dia e hora da aula experimental
- Lembra a pessoa antes da aula
- Chama de novo quem veio e não fechou
- Responde quando a recepção consegue
- Manda a tabela de preços e espera
- Aceita o "vou ver e te aviso"
- Ninguém confirma a aula
- Quem não fechou nunca mais recebe mensagem
Matrícula não é sorte. É conta de 4 taxas.
Muita academia troca de agência, aumenta a verba e muda o criativo sem saber em que etapa a matrícula está travando. Se de cada 100 que chamam só 25 marcam aula, mais anúncio só traz mais gente para sumir no mesmo lugar. Quando você conhece as suas taxas, sabe qual etapa arrumar e quantas conversas precisa para bater a meta do mês.
A conta da sua matrícula
Coloque quantas pessoas chamam e as taxas de cada etapa. Depois mude as taxas da simulação e veja o que acontece com o mesmo número de conversas.
Valores de exemplo. Troque pelos seus.
Cada matrícula precisa de 0 conversas.
Com as taxas da simulaçãoConta: conversas x % que marcam x % que aparecem x % que fecham. Simulação com os números que você colocou, não é promessa de resultado.
Como isso aparece no seu dia
Toque nos cartões para ver o que aconteceu depois.
Matrícula Previsível: do anúncio à matrícula, toda semana.
Anúncio, atendimento e recepção trabalhando como um processo só. Cada parte resolve uma das cenas que você marcou.
Como fica a sua academia
Agenda de aulas experimentais preenchida toda semana
Não só em janeiro, não só quando alguém indica.
Cada contato com etapa e próximo passo
Ninguém fica perdido no WhatsApp da recepção.
Você sabe a taxa de cada etapa
Quantas conversas viram uma matrícula, quanto custa cada uma e de onde veio cada aluno novo.
Sem número mágico prometido. O que muda é que matrícula vira conta: com as suas taxas na mão, você sabe quantas conversas precisa para bater a meta do mês, antes de o mês acabar.
O método em 4 etapas
Fala com quem ainda não treina. Mostra a mudança que a pessoa quer, não o aparelho da academia.
Taxa que a gente acompanha: custo por conversa.
A IA responde na hora, de dia ou de madrugada. Pergunta o objetivo e o horário antes de falar de preço.
Taxa que a gente acompanha: % de quem chama e marca aula.
Sai da conversa com dia e hora marcados. Recebe lembrete 1 dia antes e 2 horas antes.
Taxa que a gente acompanha: % de quem marca e aparece.
A recepção conduz a visita com roteiro. Quem não fechou recebe retorno no dia seguinte.
Taxa que a gente acompanha: % de quem vem e fecha.
Por que em etapas: cada etapa tem a sua taxa. Quando a matrícula não vem, você olha as 4 taxas, vê qual caiu e arruma só aquela.
O que você recebe
Tudo feito pela minha equipe. Você e sua recepção ficam com o que precisa de gente: a visita, a aula e o fechamento.
Tráfego pago
- Campanhas no Meta para quem ainda não treina
- Criativos estáticos e roteiros de vídeo
- Gestão e ajuste toda semana
IA no WhatsApp 24h
- Responde na hora, até de madrugada
- Entende objetivo e horário
- Marca a aula e lembra antes
CRM e funil
- Cada contato com etapa e origem
- Quem não fechou recebe retorno
- Matrículas por canal, no mês
Processo comercial
- Roteiro de recepção e visita
- Treinamento da equipe
- Reunião de resultados
A IA atendendo às 23h
Conversa de exemplo, para mostrar o fluxo.
O que aconteceu aqui
- Respondeu na hora, às 23h
- Falou do objetivo antes do preço
- Saiu com aula marcada
- Lembretes agendados sozinhos
- A recepção recebe a conversa anotada, com objetivo e horário
A semana da sua recepção, antes e depois
| Situação | Hoje | Com a Matrícula Previsível |
|---|---|---|
| Mensagem às 23h | Respondida no dia seguinte | Respondida na hora pela IA |
| "Quanto custa?" | Tabela de preços e espera | Pergunta o objetivo e convida para a aula |
| Aula marcada | Ninguém confirma | Lembrete 1 dia antes e 2 horas antes |
| Visitou e não fechou | Fica esquecido | Recebe retorno no dia seguinte |
| Fim do mês | "Acho que foi um mês bom" | Matrículas por canal e custo de cada uma |
| Taxas do funil | Ninguém sabe quantos marcam, vêm e fecham | As 4 taxas acompanhadas toda semana |
| Meta do mês | Torcer para fechar | Saber quantas conversas precisa para bater |
Hazael Chaves Da Silva
investidos em anúncios ao longo da carreira
Academias que já passaram pelo método
Academia NC
Em 1 mês de trabalho.
Body Shape
Em 3 meses de trabalho.
É isso que deixa a matrícula previsível: com essas taxas, cada 14 conversas viram 1 aluno (277 ÷ 20). Para 40 matrículas, a academia já sabe que precisa de umas 550 conversas.
Somando a campanha de tráfego para o perfil (R$ 256,19), o investido vai a R$ 704,50 e o ROAS fica em 5,1x. No LTV, somando as duas campanhas, o ROAS fica em 66,1x. A permanência de 13 meses é uma estimativa conservadora: a ACAD Brasil aponta evasão de 40% a 60% ao ano, e com 40% o aluno ficaria perto de 24 meses.
Os primeiros 30 dias
Diagnóstico da academia, acesso às contas, roteiro de atendimento aprovado com você e roteiro para gravação de vídeos.
IA básica do WhatsApp Business configurada e testada com a recepção. Campanha ativa.
Anúncios rodando e primeiras aulas experimentais marcadas.
Primeira reunião de resultados e ajustes. No plano completo, a IA personalizada e o CRM ficam prontos em até 30 dias.
Dois jeitos de começar
- Tráfego pago com criativos estáticos e roteiros de vídeo
- IA personalizada no WhatsApp 24h, pronta em até 30 dias
- Lembretes de aula e retorno para quem não fechou
- CRM com cada contato, etapa e origem
- Roteiro e treinamento da recepção
- Reunião de resultados
Tudo implementado desde o primeiro mês.
- Tráfego pago com criativos estáticos e roteiros de vídeo
- IA básica do WhatsApp Business, configurada com o roteiro da sua academia
- Roteiro e treinamento da recepção
- Reunião de resultados
- IA personalizada e CRM entram depois do 3º mês
Para começar agora e implementar o restante depois do terceiro mês.
Nos dois planos, a verba de anúncios é à parte, com mínimo de R$ 1.500 por mês.
Quantas matrículas pagam o investimento?
Coloque a mensalidade, o valor do plano anual e quanto tempo o aluno costuma ficar. A página faz a conta.
Valores de exemplo. Troque pelos seus.
Simulação com os números que você colocou, não é promessa de resultado. Conta: investimento do mês dividido pelo valor médio que um aluno novo deixa enquanto fica.
O que todo dono pergunta
Toque nos cartões para ver a resposta.
Como a sua academia começa
Você escolhe o plano e aprova a proposta.
Marcamos a reunião de início e pegamos os acessos.
Na segunda semana a IA já está atendendo seus contatos.
+55 11 97829-6753