Sua academia matriculando toda semana. Porque você sabe quantas conversas viram uma matrícula.
Matrícula previsível é conta de 4 taxas: quantos chamam, quantos marcam aula, quantos aparecem e quantos fecham. A gente mede cada uma e melhora a que está travando, com tráfego pago, IA no WhatsApp e processo comercial, montados só para academias. Esta página tem coisa para você marcar, preencher e calcular com os números da sua academia.
De cada 100 que chamam no seu WhatsApp, quantos viram aluno? Se você não sabe, seu mês é sorte.
Numa academia que a gente atende, 277 pessoas chamaram e 20 viraram aluno. Os outros 257 não sumiram do nada: cada um parou numa etapa. Uns nem marcaram aula, outros marcaram e não vieram, outros vieram e não fecharam. E hoje essa decisão acontece no WhatsApp, quase sempre fora do horário da recepção.
A conta da sua matrícula
Coloque quantas pessoas chamam e as taxas de hoje. Depois diga quanto cada taxa melhora e veja o que acontece com o mesmo número de conversas.
Valores de exemplo. Troque pelos seus.
Cada matrícula precisa de 0 conversas.
Se cada taxa subir 10 pontosConta: conversas x % que marcam x % que aparecem x % que fecham. Simulação com os números que você colocou, não é promessa de resultado.
O método em 4 etapas
Fala com quem ainda não treina. Mostra a mudança que a pessoa quer, não o aparelho da academia.
Taxa que a gente acompanha: custo por conversa.
A IA responde na hora, de dia ou de madrugada. Pergunta o objetivo e o horário antes de falar de preço.
Taxa que a gente acompanha: % de quem chama e marca aula.
Sai da conversa com dia e hora marcados. Recebe lembrete 1 dia antes e 2 horas antes.
Taxa que a gente acompanha: % de quem marca e aparece.
A recepção conduz a visita com roteiro. Quem não fechou recebe retorno no dia seguinte.
Taxa que a gente acompanha: % de quem vem e fecha.
Por que em etapas: cada etapa tem a sua taxa. Quando a matrícula não vem, você olha as 4 taxas, vê qual caiu e arruma só aquela.
O que a minha equipe faz: tráfego pago no Meta, IA no WhatsApp 24h que marca a aula e lembra antes, CRM com cada contato e etapa, e roteiro e treinamento da recepção. Você e sua recepção ficam com a visita, a aula e o fechamento.
Uma academia que passou pelo método
Hazael Chaves Da Silva
@matriculaprevisivel
V4 Company (2020 a 2022), Atx Palex com vendas e lançamentos de cursos online (2022 a 2024). Hoje, tráfego, IA de atendimento e processo comercial só para academias.
É isso que deixa a matrícula previsível: com essas taxas, cada 14 conversas viram 1 aluno (277 ÷ 20). Para 40 matrículas, a academia já sabe que precisa de umas 550 conversas.
Somando a campanha de tráfego para o perfil (R$ 256,19), o investido vai a R$ 704,50 e o ROAS fica em 5,1x. No LTV, somando as duas campanhas, o ROAS fica em 66,1x. A permanência de 13 meses é uma estimativa conservadora: a ACAD Brasil aponta evasão de 40% a 60% ao ano, e com 40% o aluno ficaria perto de 24 meses.
Dois jeitos de começar
- Tráfego pago com criativos estáticos e roteiros de vídeo
- IA personalizada no WhatsApp 24h, pronta em até 30 dias
- Lembretes de aula e retorno para quem não fechou
- CRM com cada contato, etapa e origem
- Roteiro e treinamento da recepção
- Reunião de resultados
Tudo implementado desde o primeiro mês.
- Tráfego pago com criativos estáticos e roteiros de vídeo
- IA básica do WhatsApp Business, configurada com o roteiro da sua academia
- Roteiro e treinamento da recepção
- Reunião de resultados
- IA personalizada e CRM entram depois do 3º mês
Para começar agora e implementar o restante depois do terceiro mês.
Nos dois planos, a verba de anúncios é à parte, com mínimo de R$ 1.500 por mês.
Quantas matrículas pagam o investimento?
Coloque a mensalidade e quanto tempo o aluno costuma ficar. A página faz a conta.
Valores de exemplo. Troque pelos da sua academia.
Simulação com os números que você colocou, não é promessa de resultado.
+55 11 97829-6753Na segunda semana a IA já está atendendo seus contatos. Matrícula Previsível / @matriculaprevisivel